Theo đó, Nhà trường đã thành lập Ban chỉ đạo đào tạo trực tuyến và các Tổ Tư vấn, hỗ trợ triển khai, kiểm tra giám sát hoạt động đào tạo trực tuyến, Tổ Kỹ thuật hỗ trợ và giải quyết các vấn đề liên quan đến yếu tố kỹ thuật trong quá trình đào tạo trực tuyến. Tổ triển khai đào tạo trực tuyến với các nhiệm vụ đảm bảo triển khai nghiêm túc và hiệu quả hoạt động này do các Trưởng bộ môn ở các Khoa/Viện đảm nhận.
Chuẩn bị cho quá trình triển khai đào tạo trực tuyến, phòng Đào tạo Đại học đã rà soát, điều chỉnh khung kế hoạch đào tạo và thời khóa biểu cho phù hợp. Kế hoạch chi tiết tổ chức đào tạo trực tuyến đã được phòng Đảm bảo chất lượng & Khảo thí phối hợp với Tổ kỹ thuật và phòng ĐTĐH xây dựng, qua đó xác định được các yêu cầu tối thiểu cần đạt được khi đào tạo trực tuyến, điều chỉnh kế hoạch dạy học trong đề cương chi tiết để phù hợp với đào tạo trực tuyến… Thư viện Nhà trường đã hỗ trợ giảng viên số hóa tài liệu, giáo trình, bài giảng và các nguồn học liệu khác. Tổ Kỹ thuật đã tiến hành thực hiện hướng dẫn sư phạm và hình thức kiểm tra đánh giá, tập huấn, hướng dẫn cho giảng viên và sinh viên về dạy-học trực tuyến, đồng thời hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến liên tục cho giảng viên và sinh viên trong quá trình dạy-học trực tuyến. Nhờ vậy, các băn khoăn, vướng mắc trong quá trình dạy-học trực tuyến đã được tháo gỡ kịp thời, giảng viên và sinh viên thuận lợi trong quá trình tiếp cận công nghệ để đảm bảo dạy-học hiệu quả hơn.
Giảng viên Trường ĐH Nha Trang dạy trực tuyến.
Để đáp ứng tốt cho hoạt động đào tạo trực tuyến, Nhà trường đã chuẩn bị cơ sở vật chất như mua thiết bị, mua phần mềm công cụ Zoom và các phần mềm hỗ trợ khác… Đồng thời, Nhà trường cũng đã thực hiện hoàn thiện hệ thống E-learning, đồng bộ hóa với kế hoạch đào tạo của Nhà trường, xây dựng phương án ứng phó với các tình huống có sự cố về an toàn hệ thống đào tạo trực tuyến. Nhà trường cũng đã tiến hành trang bị các thiết bị như máy quay phim, màn hình, thiết bị thu âm thanh…. để xây dựng phòng ghi hình, phục vụ hoạt động thực hiện các video bài giảng để cung cấp kiến thức cho sinh viên một cách sinh động và hiệu quả nhất.
Song song với việc hỗ trợ giảng viên các điều kiện cần thiết để giảng dạy trực tuyến, hỗ trợ sinh viên giải quyết các vấn đề còn vướng mắc trong học trực tuyến, Trường ĐH Nha Trang còn hỗ trợ sinh viên về cước phí Internet ở mức 100.000 đồng mỗi em. Với sự nỗ lực đa dạng hóa các phương thức cung cấp đầy đủ học liệu của Nhà trường, sinh viên có cơ sở để tự nghiên cứu, trang bị kiến thức để chủ động hơn trong học tập.