TT	Nội dung công việc	Thực hiện	Ghi chú
1	Báo cáo các cơ quan chức năng tỉnh Khánh Hòa - Gửi thông tin, danh sách (Biểu 5) - Làm công văn báo cáo	- Đơn vị - P. HTĐN	Báo cáo 4 ngày trước khi khách tới
2	Bố trí chỗ ở, khách sạn cho khách theo yêu cầu	- P. HTĐN - Đơn vị	Nếu ở trong Trường, TT PVTH bố trí chỗ ở
3	Bố trí xe đưa đón khách khi có yêu cầu	P. TC – HC	Đơn vị làm đề nghị sử dụng xe
4	Bảo đảm an toàn cho khách trong phạm vi Trường	P. TC – HC	Đơn vị thông báo danh sách cho Tổ bảo vệ
5	Chuẩn bị phòng họp, các trang thiết bị (máy chiếu, máy tính, title, hoa, nước uống, quà tặng, quốc kỳ, cờ logo); mời báo, đài đưa tin (nếu cần)	- P. TC – HC - P. HTĐN	Đơn vị làm đề nghị sử dụng phòng gửi P. TC – HC

TT	Nội dung công việc	Thực hiện	Ghi chú
1	Giới thiệu đại biểu, thành phần tham dự, trao đổi danh thiếp	Đơn vị chủ trì	Giới thiệu các đại biểu trong trường trước, từ cao xuống thấp
2	Giới thiệu nội dung, chương trình làm việc	Đơn vị chủ trì
3	Làm việc và thảo luận với khách	- Đơn vị chủ trì - Các đại biểu	Theo kế hoạch đã được thống nhất
4	Tổng kết, bế mạc làm việc, ký kết văn bản (nếu có), tặng hoa, tặng quà, chụp ảnh lưu niệm	- BGH (chủ trì) - Đơn vị - P. HTĐN - P. TC - HC - Các đại biểu	Tiến hành trang trọng, lịch sự, đúng trình tự