Đối với các trường hợp đi dự hội nghị, hội thảo quốc tế thăm quan, tìm hiểu, thực tập sinh ngắn hạn (dưới 3 tháng), trình tự như sau
|
TT
|
Nội dung
|
Thực hiện
|
Thời gian
|
Biễu mẫu
|
Ghi chú
|
|
1
|
Làm đơn đề nghị đi công tác nước ngoài (có xác nhận của trưởng đơn vị)
|
Cá nhân
|
|
|
Đơn gửi BGH, P. TC-HC, P. HTĐN, P. KHCN
|
|
2
|
Cho phép cá nhân đi công tác nước ngoài
|
Hiệu trưởng
|
2 ngày sau khi nhận được đơn
|
|
Có ý kiến đồng ý của P. TC – HC, P. HTĐN, P.KHCN
|
|
3
|
Quyết định cử đi nước ngoài
- Soạn quyết định
- Ký quyết định
|
- P. TC-HC
- Hiệu trưởng
|
Sau khi nhận được đề nghị
|
Theo mẫu của P. TC - HC
|
Chữ ký mực
|
|
4
|
Hoàn thiện hồ sơ đi công tác nước ngoài
|
Cá nhân
|
Sau khi có quyết định
|
|
P. TC-HC hỗ trợ thủ tục
|
|
5
|
Làm các thủ tục nhập cảnh
|
Cá nhân
|
30 ngày trước khi xuất cảnh
|
|
P. HTĐN tư vấn, hỗ trợ
|
|
6
|
Đi công tác nước ngoài
|
Cá nhân
|
Theo kế hoạch
|
|
Báo cáo cơ quan ngoại giao VN ở nước ngoài
|
|
7
|
Báo cáo công tác sau chuyến đi
|
Cá nhân
|
Không quá 7 ngày khi về nước
|
|
Báo cáo gửi P. TC-HC, P. KHCN, sao gửi P. HTĐN
|