Trình tự tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cấp đơn vị
|
TT
|
Nội dung
|
Thực hiện
|
Thời gian
|
Biểu mẫu
|
Ghi chú
|
|
1
|
Lập tờ trình gửi BGH (qua P. HTĐN) xin tổ chức Hội thảo
|
Đơn vị
|
Ít nhất 30 ngày trước khai mạc
|
|
|
|
2
|
Phê duyệt tổ chức hội nghị, hội thảo
|
BGH
|
2 ngày khi nhận được tờ trình
|
|
P. HTĐN tư vấn nội dung tờ trình
|
|
3
|
Đề xuất thành lập Ban Tổ chức và các ban chuyên môn, giúp việc (nếu cần)
|
Đơn vị
|
Sau khi BGH phê chuẩn
|
|
Phối hợp P. TC-HC, P. HTĐN
|
|
4
|
Ra thông báo/giấy mời đến các cá nhân và đơn vị liên quan
|
BTC
|
Sau khi có QĐ thành lập BTC
|
|
|
|
5
|
Tổ chức nhận, duyệt tóm tắt, báo cáo
|
BTC
|
Theo qui định của Ban tổ chức
|
|
Có hướng dẫn viết tóm tắt, báo cáo
|
|
6
|
Lên chương trình chi tiết về hội thảo và dự trù kinh phí hội thảo trình BGH
|
BTC
|
Trước khai mạc ít nhất 10 ngày
|
|
Tuân thủ các quy định của Bộ tài chính và quy chế chi tiêu nội bộ
|
|
7
|
Duyệt chương trình, dự trù kinh phí
|
BGH
|
02 ngày
|
|
P. HTĐN tư vấn BGH
|
|
8
|
Tiến hành Hội thảo
|
BTC
|
|
|
Tiến hành theo kế hoạch được duyệt
|
|
9
|
Báo cáo kết quả và tiến hành các công việc sau hội thảo
|
BTC
|
Chậm nhất 07 ngày sau khi hội thảo kết thúc
|
|
Tuân thủ quy định của Nhà nước về bảo mật và công bố số liệu…
|