BÁO CÁO CÔNG TÁC QUÍ 4/2017 VÀ DỰ KIẾN CÔNG TÁC QUÍ 1/2018
lehoainam
3/15/2018 8:39:32 AM |
|
|
I. BÁO CÁO CÔNG TÁC QUÍ 4/2017; QUÍ 1/2018 1.1. Công tác sửa chữa nhỏ và chỉnh trang khuôn viên cây xanh: - Thi công sửa chữa nhà thí nghiệm (cạnh hội trường 1). - Sửa chữa K4 - Thi công mái che trước cửa Nhà thi đấu - Sửa chữa hoàn tất nhà thi đấu thể thao KTX và đưa trang thiết bị vào sử dụng - Cải tạo hồ cá đầu tòa nhà A1, hồ cá hình ngôi sao, hồ nước trước cửa phòng họp số 4 - Thiết kế, thi công đường đi bộ sau khu thí nghiệm CNTP - Sửa chữa laphon nhà tắm, vệ sinh KTX K3;K4;G7; G2; gạch nền bong tại KTX K7, G6; B3; CNKTTS ; Thay mái tôn KTX K8 bị mục nát. - Thay mới lancan trước khu hiệu bộ. - Cắt hạ 02 cây xà cừ lớn bị chết; Cắt tỉa cây lớn tại thư viện, KTX. - Sửa chữa Cănteen - Trồng mới cây xanh cổng xuống đường PVĐ; nhiều khu vực khác; cây ăn quả. - Sửa chữa phòng làm việc cho GS tại nhà A10 - Sửa chữa phòng học tầng 5 G3 di chuyển 02 phòng Lab ngoại ngữ tới - Sửa chữa phòng TN nhiệt lạnh tại khu vực xưởng cơ khí - Khắc phục sửa chữa các tòa nhà sau bão số 12 như: A1,A2, G1, G2, G3, G5, G6, G8, thư viện, HT1, Viện CNKTTS... - Khắc phục nốt các hệ thống điện sau bão. - Cắt tỉa bớt các cành cây cổ thụ tạo dáng cho đồng bộ đồng thời loại bỏ các cành cây khô, gẫy do bão số 12 (đang triển khai). - Sửa chữa các dàn hoa bị gẫy đổ sau bão (đã sửa một số dàn). - Nối nguồn điện từ trạm biến áp vào phòng thí nghiệm (tại trại Ninh phụng) - Thi công hàng rào trại Ninh Phụng - Đào các gốc cây cổ thụ đã cắt để tập trung tại một địa điểm.
1.2. Công tác mua sắm vật tư, thiết bị, cơ sở vật chất: - Lắp đặt loa tháo từ G3 về G7 và bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tại các giảng đường - Phục vụ cơ sở vật chất cho công tác nhập học K59. - Lắp đặt được cửa từ và camera khu thí nghiệm B3 - Làm mới bốt trực bảo vệ tại khu vực viện KT và KTX K7 - Mua mới 5 tivi, 7 bộ máy tính và 05 bộ âm thanh - Chuẩn bị cơ sở vật chất cho hoạt động đánh giá ngoài. - Chuẩn bị cơ sở vật chất cho công tác tốt nghiệp các bậc đào tạo và khai giảng. - Chuẩn bị cơ sở vật chất cho kỷ niệm thành lập trường và ngày văn hóa Nhật. - Mua trang thiết bị bổ sung KTX K4 để đón sinh viên Lào và - Mua thêm trang thiết bị văn phòng cho một số vị trí lãnh đạo mới (Đang triển khai). - Làm việc với sở Tài nguyên môi trường; Phòng quản lý đô thị về xác định ranh mốc Nhà trường với khu quy hoạch tổ dân phố 32-33 Vĩnh Thọ. - Mua bổ sung thiết bị máy chiếu tivi, máy tính, máy in, âm thanh bổ sung thay thế các thiết bị đã bị hỏng sau bão số 12. - Hỗ trợ công tác thi Giảng viên chính. - Chuyển bàn họp từ trường vào trại nuôi Cam Ranh. - Thay mới 142 mặt bàn tại giảng đường G2 bị hư hỏng sau bão. - Trang bị bổ sung KTX K4 để đón học viên quốc tế theo thỏa thuận giữa Nhà trường và Viện ký sinh trùng TW trong dịp Tết Nguyên đán. - Điều chuyển một số trang thiết bị văn phòng cho một số đơn vị. - Phục vụ lớp đào tạo quốc tế của Viện ký sinh trùng TW. - Bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị phục vụ đào tạo. - Phối hợp với tổ IT xây dựng phần mềm đăng ký sử dụng phòng họp, HT. - Phối hợp với phòng KH-TC thanh lý tài sản. 1.3. Công tác An ninh trật tự, KTX, y tế, vệ sinh môi trường, phòng cháy CC: - Tổ chức đón SV K59 nhập học và lưu trú tại KTX. - Triển khai làm mẫu một phòng KTX - Hợp đồng nhà ăn sinh viên. - Mua mới bổ sung trang thiết bị PCCC và tiến hành mua (đang ttiếp tục triển khai) - Hợp đồng mạng Internet KTX - Phun thuốc diệt muỗi các khu vực trong trường. - Khám sức khỏe SV K59 - Hoàn tất hồ sơ đề nghị UBND tỉnh tặng bằng khen về ATTT - Tổ chức cuộc thi phòng ở sạch đẹp (từ 22/12 đến 09/1/2018) (đang triển khai, thay dổi thời gian từ 25/12/2017 đến 26/3/2017). - Tổ chức tổng kết Công tác ANTT năm 2017 - Đón tiếp 24 SV Lào. - Đảm bảo ANTT trong thời gian bão, nghỉ Tết. - Tổ chức lễ Tất niên cho sinh viên nội trú không về Tết. 1.4. Công tác chế độ chính sách, nhân sự, dịch vụ: - Hoàn tất các thủ tục Ký tiếp gia hạn hợp đồng với nhân sự KTX và truy lĩnh lương những tháng đã qua. - Hoàn tất ký mới các hợp đồng dịch vụ ngắn hạn. - Ký mới nhân sự các hợp đồng khoán công việc hết hạn. - Bố trí nhân sự đảm bảo ANTT, nhận bàn giao một số khu vực tại nhà đa năng. - Truy thu nợ các HĐ dịch vụ nợ đọng. II. DỰ KIẾN CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TRONG QUÍ 2/2018 2.1. Công tác sửa chữa nhỏ và chỉnh trang khuôn viên cây xanh: - Hoàn tất Thi công sửa chữa nhà thí nghiệm (cạnh hội trường 1). - Trồng mới cây xanh. - Lên phương án thiết kế và dự toán sửa chữa khuôn viên HT1. - Sửa chữa nền các phòng họp 1,2,3, P. tiếp khách. - Khắc phục sửa chữa các tòa nhà sau bão số 12 như: A2, G1, G2, - Tiếp tục cắt tỉa bớt các cành cây cổ thụ tạo dáng cho đồng bộ đồng thời loại bỏ các cành cây khô, gẫy do bão số 12. - Tiếp tục sửa chữa các dàn hoa bị gẫy đổ sau bão. - Lên phương án thiết kế và thi công đường đi bộ từ G8 sang G7. - Lên phương án thiết kế sửa chữa lại K6;K1. - Tiếp tục sửa chữa những cơ sở hạ tầng bị xuống cấp (các KTX) - Trồng mới cây xanh, cây hoa, tăng cường vệ sinh môi trường chăm sóc cây xanh. - Sửa chữa hệ thống Camera tại KTX bị hỏng sau bão. - Sửa chữa một số hạng mục tại trại cam ranh. 2.2. Công tác mua sắm vật tư, thiết bị, cơ sở vật chất: - Lên phương án qui hoạch tổng thể Nhà trường để tham mưu GH và tổ qui hoạch trường. - Lắp đặt camera tại một số khu vực. - Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các hoạt động thường xuyên của Nhà trường. - Mua thêm trang thiết bị văn phòng cho một số vị trí lãnh đạo mới. - Làm việc với sở Tài nguyên môi trường; Phòng quản lý đô thị về xác định ranh mốc Nhà trường với khu quy hoạch tổ dân phố 32-33 Vĩnh Thọ. - Phối hợp với các đơn vị di dời vị trí trong phương án qui hoạch Nhà trường. 2.3. Công tác An ninh trật tự, KTX, y tế, vệ sinh môi trường, phòng cháy CC: - Phối hợp với phòng TC-HC tuyển mới nhân sự bảo vệ. - Hoàn tất Mua mới bổ sung trang thiết bị PCCC và tiến hành mua - Tăng cường kiểm tra công tác vệ sinh môi trường các khu vực. - Tổng kết hội thi phòng ở sạch đẹp và dự kiến tổ chức hội thao SV nội trú. - Di chuyển SV quốc tế từ K6 về K4. 2.4. Công tác chế độ chính sách, nhân sự, dịch vụ: -Tuyển mới nhân sự trực bảo vệ KTX. - Phối hợp với P. TC-HC xem xét chế độ tổ bảo vệ. - Truy thu nợ các HĐ dịch vụ nợ đọng.
Giám đốc Nguyễn Đình Khương |
|