I.Những việc đã làm được trong năm học 2013-2014:

1.1- Về tư tưởng chính trị  và thực hiện kỷ luật lao động.

Bằng nhiều hình thức: Tổ chức các hội nghị (chi bộ, chính quyền, công đoàn); ký cam kết thực hiện nhiệm vụ, các sinh hoạt tập trung, học tập nghị quyết, kết hợp với cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” và  triển khai 10 điều CBVC không được làm, gắn liền với kế hoạch nhiệm vụ năm học 2013-2014…đã tạo bầu không khí yên tâm phấn khởi trong thực thi công việc và chấp hành các chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước cũng như quy chế, quy định của Bộ, Trường. Trong năm toàn đơn vị không có CBVC và người lao động vi phạm các điều nêu trên.

1.2- Về chuyên môn, nghiệp vụ

1.2.1. Công tác Quản trị-Môi trường

-Hoàn thành phương án Quản lý và khai thác sân đá bóng cỏ nhân tạo theo cơ chế đấu thầu và phương án phục vụ giảng đường và vệ sinh môi trường năm 2014. Tính đến thời điểm này công tác phục vụ giảng đường không để xảy ra những ách tắc gì; công tác vệ sinh môi trường có nhiều chuyển biến tích cực (cắt tỉa tạo dáng cho các cây xanh trong trường và trồng mới được 80 cây tạo bóng mát và 270m2 hoa cúc dại).

-Công tác y tế học đường đã chủ động trong xây dựng kế hoạch phòng chống dịch bệnh và phối hợp chặt chẽ với nhân viên môi trường, kiểm tra và đánh giá xếp hạng hàng tháng đối với các gói thầu.

-Duy trì tốt nguồn điện nước phục vụ sinh hoạt và học tập trong toàn trường (nhất là thời kỳ cao điểm). Thường xuyên 6h hàng ngày kiểm tra việc quản lý và sử dụng các thiết bị, vật tư để kịp thời sửa chữa bổ sung và chuẩn hóa trang bị cho các phòng làm việc, giảng đường. Trong năm đã đề xuất Giám hiệu cho lắp đặt mới 24 quạt trần, 10 quạt treo tường, 08 quạt đứng, 01 máy ĐHKK 5 HP, lắp đặt 250m đường dây điện 3 pha cho Trại Nuôi trồng thủy sản Cam Ranh và hoàn thành thi công Dự án Cải tạo hệ thống điện chiếu sáng bằng LED sử dụng điện mặt trời trên tuyến đường nội bộ từ cổng thường trực đến nhà A8 của Trường Đại học Nha Trang.

-Công tác sửa chữa chống xuống cấp đã hoàn thành kế hoạch trong năm đặt ra, bảo đảm đúng quy trình bảo dưỡng. Trong năm, đã thực hiện cải tạo, sửa chữa: KTXK6,7,2,5,9, Bảo tàng thủy sinh vật, trại NTTS Cam ranh, Sân vườn nhà Truyền thống, đường che nắng mưa từ sân đá bóng đến bậc cấp nhà A8, lắp đặt mới 12 kios tại Thư Viện, Nhà để xe sinh viên, bổ sung hệ thống đường ống cấp nước chữa cháy tại sân vận động…

1.2.2. Công tác KTX-DV.

-Hoàn hiện việc bố trí lao động tại các KTX (mỗi KTX có 01 Nhà trưởng, 01 đến 02 nhân viên bảo vệ, 01 nhân viên vệ sinh) và duy trì nề nếp quản lý sinh viên nội trú thống nhất dưới sự điều hành của Tổ trưởng Tổ KTX-Dịch vụ.

-Hoàn thiện cơ chế quản lý phục vụ SVNT theo hình thức “Đấu thầu”: Một nhà KTX do một chủ thầu quản lý toàn diện: Sắp xếp bố trí sinh viên vào ở, duy trì mọi hoạt động sinh hoạt, học tập, rèn luyện của SVNT, bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường trong khuôn viên KTX.

-Sắp xếp bố trí 3814 sinh viên ở nội trú; nộp về Trường 4.213.300.000^đ tiền ở của sinh viên đạt 100% (trong đó Trường chi cho công tác quản lý 10-12% tổng thu).

-Duy trì KTX tương đối trật tự, vệ sinh môi trường thường xuyên bảo đảm, SV ở KTX có kết quả học tập, rèn luyện có nhiều tiến bộ, đặc biệt trong đợt rà soát lại 390 SV không đủ điều kiện đào tạo, SVKTX không có trường hợp nào bị buộc thôi học vì học lực yếu kém; nhà ở và các trang thiết bị của KTX được sử dụng đúng mục đích, bảo quản duy tu sửa chữa đúng quy trình vì vậy ngăn chặn tốc độ xuống cấp và bảo toàn giá trị tài sản. Số vụ gây rối trật tự giảm từ 3 vụ (năm học 2012-2013) xuống còn 2 vụ, mất cắp laptop giảm từ 4 vụ xuống còn 3 vụ  (trong đó có 1 vụ truy tìm được tài sản trả lại cho sinh viên bị mất).

-Công tác phòng chống cháy nổ được quan tâm chú ý đúng mức: Các hành vi dùng điện, bếp ga để đun nấu trong phòng giảm (Công an PCCC tỉnh Khánh Hòa kiểm tra tháng 10/2013 và ngày 07/5/2014 đã đánh giá đạt yêu cầu).

-Duy trì việc cung ứng điện, nước liên tục không để xảy ra sự cố do yếu tố vận hành. Nhanh chóng khắc phục các sự cố cúp điện cúp nước sinh hoạt vì yếu tố khách  quan, giảm thiểu thiệt hại.

-Cùng với các bộ phận chức năng Nhà trường, sửa chữa chống thấm, dột tại K8, K5, Chuyển đổi tầng 2, 3, 4 của K6 thành Nhà khách, đã bố trí vào ở cho 4 học viên Ruwandar, 9 học viên CH. Czech, 30 sinh viên Thái Lan, Đoàn Robocon của Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên, 6 lượt giảng viên thỉnh giảng.

-Từ ngày 22/12/2013 dến ngày 16//2014 Ký túc xá phối hợp với Đoàn, Hội sinh viên Trường, Trung tâm GDQP tổ chức kiểm tra đánh giá “Ký túc xá văn hóa” với hoạt động này đã thúc đẩy SV, nhân viên quản lý phục vụ thay đổi nhận thức và hành động trong quá trình thực hiện nội quy KTX và  các điều khoản đã ký trong hợp đồng.

-Từ ngày 12/12/2013 đến ngày 09/01/2014 tổ chức đối thoại giữa SVNT với lãnh đạo Nhà trường, lãnh đạo Trung tâm Phục vụ trường học. Trong đợt đối thoại này có 64 vấn đề. Trong đó không có vấn đề nào bức xúc nổi cộm, các ý kiến của SVNT chủ yếu nói về việc cung ứng điện và đẩy mạnh hơn việc tổ chức các hoạt động văn hóa, thể dục thể thao trong SVNT.

-Hoạt động dịch vụ: Các nhà thầu cơ bản hoạt động đúng các điều khoản đã ký trong hợp đồng về ngành hàng kinh đoanh, thời gian địa điểm, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường. Tuy nhiên qua rà soát có 10/24 chủ thầu còn vị phạm, trong đó chủ yếu thực hiện nghĩa vụ với Nhà trường (đóng tiền mặt bằng) chậm so với thời gian quy định, chủ thầu Nhà ăn không thực tiếp thực hiện hợp đồng mà cho các đối tượng  khác thuê lại.

-Bộ phận tự lo việc làm, tự lo lương cơ bản ổn định, đ/c Kinh có chiều hướng phát triển tốt việc phục vụ cơm cho HSSV.

1.2.3. Công tác bảo vệ an ninh trật tự, an toàn nhà trường.

-Tổ tiếp tục có những thay đổi nếp nghĩ, cách làm; trong phân công nhiệm vụ từng ca trực, từng người trực hợp lí.

-Tinh thần trách nhiệm của nhân viên bảo vệ không ngừng được nâng cao, mọi người đã chủ động nắm bắt tình hình và dự báo khả năng xảy ra trong ca trực, để xây dựng kế hoạch phòng chống phù hợp.

-Tinh thần học tập để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn đã trở thành nhu cầu của các nhân viên trong tổ.

- Trong thời gian cao điểm Tổ đã xây dựng được phương án bảo vệ phù hợp.

Trong năm không để xây ra mất mát lớn, tình hình an ninh trật tự được bảo đảm, các hoạt động trong trường được diễn ra bình thường không có trở ngại nào do lỗi của bảo vệ.

II. Phương hướng công tác năm học 2014-2015

1- Vận động toàn thể cán bộ viên chức và người lao động chấp hành nghiêm túc chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước, quy định của Nhà trường, xác định rõ quyền và nghĩa vụ của bản thân trước nhiệm vụ được giao (hoàn thành chương trình kế hoạch đã đăng ký). Bảo đảm toàn đơn vị là một khối đoàn kết thống nhất, hỗ trợ nhau trong thực thi công việc.

2- Thực hiện kiểm tra và xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa toàn diện (điện, nước, âm thanh, máy chiếu, bàn ghế, nhà vệ sinh các khu vực), để vào đầu năm học mới không để xẩy ra sự cố; đề xuất mua bổ sung thay thế 20-30 quạt trần, 10-15 máy chiếu…

            3-Kiểm tra và đề xuất sửa chữa các KTX, giảng đường, các khu vực trong khuôn viên trường (các khu KTX, G4, G8, G3, Nhà Truyền thống, phòng hội thảo…)

            4 -Hoàn thành các hạng mục đang cải tạo sửa chữa: phòng chuyên đề, nhà A2          
5-Xây dựng kế hoạch nâng cao chất lượng phục vụ dạy& học tại giảng đường.

             6 -Đẩy mạnh phương án tiết kiệm sử dụng điện nước trong KTX, GĐ,PTN.             
            7-Xây dựng hoàn chỉnh phương án trồng mới được 50 cây xanh cổ thụ lấy bóng mát và 300m2 hoa cúc dại.

            8-Tăng cường công tác kiểm tra giám sát việc thực hiện hợp đồng của các chủ thầu/Nhà trưởng để phát hiện và chấn chỉnh kịp thời những sai sót.

9-Duy trì ổn định các hoạt động của trong Ký túc xá.

10-Bảo đảm trật tự trị an, an toàn về người và tài sản trong trường. Hoàn thiện phương án phòng chống cháy nổ, vệ sinh phòng dịch nhất là dịch sốt xuất huyết.

11-Đề xuất sửa chữa nhỏ nhà ở và các trang thiết bị phục vụ sinh viên, để đón sinh viên vào ở nội trú năm học 2014-2015.

12- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tiếp nhận, bố trí sinh viên các khóa 53 đến 55 vào ở KTX năm học mới và đón tiếp SV K56.

13-Phối hợp với Công an phường Vĩnh Thọ tiếp tục duy trì mô hình “Ký túc xá trật tự trị an, an toàn”.

14 -Tăng cường kiểm tra và hỗ trợ hướng dẫn các chủ thầu hoạt động đúng các điều khoản đã ký trong hợp đồng, xử lý đối với các chủ thầu cố tình vi phạm.

            15-Phấn đấu trong năm có 1-2 sáng kiến cấp trường, 20-30 đề xuất cấp trường và đơn vị; có 55% -60% cá nhân đạt DHLĐTT, 02 tổ đạt DHLĐTT.