1. Những việc đã làm:
- Tiếp tục duy trì sự có mặt của nhân viên quản lý phục vụ, nhân viên vệ sinh, bám sát ký túc xá và tăng thời lượng tiếp xúc với sinh viên, nắm chắc mọi diễn biến trong khu nội trú kịp thời phát hiện và giải quyết khi sự việc mới manh nha, vì vậy đảm bảo an ninh trật tự, an toàn các khu KTX, vệ sinh môi trường trong và ngoài phòng ở.
- Duy trì tổng vệ sinh KTX 2 lần /tháng đồng thời đôn đốc SV giữ gìn vệ sinh cảnh quan môi trường, nội vụ phòng ở gọn gàng ngăn nắp...tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình ở sinh hoạt, rèn luyện của sinh viên.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch bảo vệ ký túc xá trong thời gian nhà trường nghỉ lễ (6 ngày liên tục), sinh viên nội trú tranh thủ về thăm nhà nhiều, đây là thời điểm dễ nảy sinh các sự cố, tuy nhiên do sự hỗ trợ, hướng dẫn của các Nhà trưởng, nhất là sự tự giác chủ động của SV vì vậy KTX cũng như số đông Sv về thăm nhà quay lại Trường học tập an toàn về người và tài sản.
- Xác định thời gian chuyển mùa dễ nảy sinh bệnh dịch, TTPVTH đã chủ động tăng cường kiểm tra nhắc nhở tạo sự hưởng ứng trong sinh viên để làm sạch môi trường, giải phóng các tụ điểm có nguy cơ phát sinh ổ dịch.
- KTX đã xây dựng phương án đón tiếp, bố trí sinh viên ở nội trú năm học 2015-2016 trình lãnh đạo trường xem xét phê duyệt.
- TTPVTH đang xem xét làm rõ các vi phạm của sv Thân Văn Tuân 54 CBTS ở ngoại trú có những hành vi vi phạm nội quy KTX gây mất ổn định trật tự trị an khu nội trú. Ngày 20/5/2015 khoảng 9h, tại phòng học 101 G7 SV Lại Hợp Vũ 55 KTNN, nhà ở 7A đường Nguyễn Biểu B2, Vĩnh Hải bị một số người bịt mặt bằng khẩu trang đánh gây thương tích phải nhập viện, lực lượng bảo vệ Trường, phối hợp với công an địa phương, gia đình SV Vũ tiến hành điều tra làm rõ sự việc.
2. Dự kiến công việc tháng tới
- Tiếp tục tăng cường kiểm tra đôn đốc SVNT thực hiện nội quy được cụ thể bằng 12 tiêu chí KTX văn hóa trong đó chú trọng đến chấn chính trật tự nội vụ, vệ sinh và an toàn về người và tài sản.
- Triển khai kế hoạch tiếp đón và làm thủ tục đăng ký ở nội trú năm học 2015-2016, kế hoạch tiếp đón và bố trí thi sinh dự thi tuyển sinh 2015, khi Giám hiệu phê duyệt.