I-Những công việc triển khai trong tháng 3/2016

1.1. Việc Hiệu trưởng giao:

      Tiếp tục thực hiện công tác sửa chữa, chỉnh trang các khu vực trong khuôn viên trường.

1.1.1. Chỉnh trang khuôn viên cây xanh đường Thanh Niên.

1.1.2. Dọn vệ sinh khu vực bờ kè trước giảng đường G3 và dự kiến san phẳng, trồng hàng rào cây xanh.

1.1.3. Trồng cây mới tại triền đồi nhà xe G7 và một số khu vực khác trong Trường.

1.1.4. Phối hợp với tổ xây dựng phòng KHTC lên phương án thi công hệ thống tưới nước tự động triền đồi nhà xe G7.

1.2. Những việc đơn vị đã thực hiện theo kế hoạch:

1.2.1. Công tác sửa chữa nhỏ và chỉnh trang khuôn viên cây xanh:

- Đã khảo sát xong và lên phương án thiết kế hệ thống máng thu gom rác tại các KTX.

- Hoàn thành việc sửa chữa nhỏ, chống xuống cấp tại K5, K7.

- Thi công xong đường dẫn đi bộ từ Nhà B3 sang giảng đường G3.

- Đề xuất lắp đặt dàn hoa lắp tại mái hiên phía nam nhà tự học cây Si.

1.2.2. Công tác mua sắm vật tư, thiết bị, cơ sở vật chất:

- Liên hệ với nhà cung cấp và chọn mẫu xe tải điện.

- Trang bị trang biết bị, đồ dùng cho phòng làm việc P. Giám đốc trung tâm TNTH và phòng sinh hoạt học thuật khu thí nghiệm Công nghệ cao.

- Đề xuất và Hiệu trưởng đã duyệt mua âm ly phục vụ các hoạt động tại các khu vực ngoài trời.

- Sửa chữa thay mới toàn bộ bàn ghế tại phòng học tầng 2 cạnh cây Si – Khoa điện điện tử.

- Làm việc với lãnh đạo đồn biên phòng 372 về việc điều chuyển 20 bộ bàn ghế sắt và cho sửa chữa ủng hộ lớp học tình thương tại đồn biên phòng.

- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các hội nghị, hội thảo trong toàn trường.

- Sửa chữa hệ thống âm thanh tại các giảng đường phục vụ đào tạo ngoại ngữ theo giáo trình mới.

- Đề xuất lãnh đạo Trường duyệt mua một số tivi dự kiến thay thế một số máy chiếu đã xuống cấp.

- Đề xuất thay mới thùng đựng rác tại một số khu vực trong trường.

1.2.3. Công tác An ninh trật tự, KTX, y tế, vệ sinh môi trường, phòng cháy CC:

- Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn các khu KTX, vệ sinh môi trường trong và ngoài phòng ở, nhất là sau khi sinh viên nghỉ học kỳ và nghỉ Tết nguyên đán quay lại Trường để tiếp tục học tập. Tổ KTX phối hợp Tổ Bảo vệ, Công an phường Vĩnh Thọ tăng cường tuần tra kiểm soát mọi hoạt động ở KTX.

- Phối hợp với cơ quan Công an địa phương ngăn chặn một đối tượng ở bên ngoài trà trộn vào trong sinh viên nội trú.

- Tiếp đón và bố trí 16 học viên  lớp Norhed 2, của 5 quốc gia (nước ngoài) ở tại Nhà khách.

- Hỗ trợ và đôn đốc các trưởng nhà thu tiền điện nước, thanh quyết toán tiền ở 2015-2016 với Trường.

- Giao các Trưởng nhà trực tiếp ghi chỉ số điện nước hàng tháng cứ 03 tháng có kỹ thuật trung tâm phối hợp kiểm tra ghi.

- Y tế trường kiểm tra và tổng vệ sinh toàn trường nhất là khu vực KTX, giảng đường, tiến hành 2 đợt phun thuốc diệt muỗi chống sốt xuất huyết, chấn chỉnh các hoạt động dịch vụ-phục vụ ăn uống trong Trường.

- Phối hợp với Đoàn Thanh niên Trường thực hiện công tác vệ sinh phòng học tại các giảng đường từ G1-G6.

- Hoàn thành hồ sơ đăng ký trường học đạt tiêu chuẩn “An toàn về an ninh trật tự năm 2016” đã gửi Công an Tỉnh Khánh Hòa , Phòng PA83, PA28. Hiện đang lấy chữ ký các đơn vị cam kết thực hiện nhà trường đạt tiêu chuẩn “An toàn về an ninh trật tự năm 2016 còn 8/30.

- Hoàn thành Báo cáo tổng kết quy chế phối hợp giữa công an Tỉnh Khánh Hòa với các trường ĐH,CĐ,THCN trên địa bàn Tỉnh Khánh Hòa.

- Hoàn thành kết luận Hội nghị an ninh trật tự trường học năm 2015

- Đã soạn thảo dự kiến kế hoạch tổ chức tập huấn PCCC năm 2016 cho đội PCCC.

- Ngày 21/3/2016 phối hợp kiểm tra y tế học đường và kiểm tra PCCC căn tin.

- Ngày 24/3 /2016 kiểm tra công tác PCCC KTX 5,KTX K3.

1.2.4. Công tác chế độ chính sách, nhân sự, dịch vụ:

- Xây dựng xong phương án cho các hợp đồng Vệ sinh môi trường, giảng đường năm 2016 (đã được Hiệu trưởng phê duyệt).

- Xin ý kiến phòng TCHC về việc bổ sung nhân sự cho tổ cắt tỉa cây và tổ kỹ thuật thiết bị giảng đường.

- Xin ý kiến phòng TCHC về việc ký tiếp hợp đồng với Công ty vệ sĩ Hùng Vương bắt đầu từ ngày 01/4/2016.

- Trình lãnh đạo Trường xem xét ký tiếp một số hợp đồng dịch vụ đã hết hạn.

- Đốc thúc các hợp đồng dịch vụ đang nợ tiền dịch vụ.
                                                                                                                TTPVTH