Những công việc triển khai trong tháng 4/2016

1.1. Việc Hiệu trưởng giao:

- Triển khai các biện pháp tăng cường vệ sinh môi trường trong toàn bộ khuôn viên Trường, phòng chống dịch sốt xuất huyết và vi khuẩn Zika tại Trường

+/ Tăng cường kiểm tra vệ sinh môi trường trong toàn trường, đặc biệt tại các KTX và giảng đường. Trung tâm đã thành lập đoàn kiểm tra gồm lãnh đạo trung tâm, tổ y tế và các quản lý giảng đường đi kiểm tra vệ sinh các giảng đường, kiểm tra các hồ nước tại KTX, nhà vệ sinh...

+/ Phát quang một số cây ở một số khu vực trong trường.

+/ Đưa thông tin về phòng chống và nhận biết dịch sốt xuất huyết và dịch vi rút Zika lên  trang Web của trường và của trung tâm và phát trên loa phóng thanh của khu vực KTX.

+/ Dán các tờ rơi tuyên truyền về dịch vi rút Zika và sốt xuất huyết tại một số bảng tin trong trường.

- Triển khai các biện pháp tăng cường an ninh trật tự trong toàn bộ khuôn viên Trường (ký túc xá, thư viện, nhà xe, phòng thí nghiệm, giảng đường,....)

+/ Triển khai thực hiện mở cổng KTX K5 từ 5h30’ đến 18h30’ hàng ngày và phân công bảo vệ trực tại chỗ.

+/ Làm việc với chủ các nhà xe trong Trường thực hiện việc kiểm soát xe giáo viên bằng vé xe khi gửi.

+/ Gửi thông báo tới tất cả CBVC trong trường thực hiện việc nhận vé khi gửi xe đồng thời cảnh giác tài sản cá nhân, tài sản Nhà trường tại các phòng làm việc.

+/ Chuẩn bị nội dung cuộc họp bàn về công tác ANTT&VSMT do Giám hiệu chủ trì.

+/ Đề xuất lãnh đạo Nhà trường có báo cáo chuyên đề về công tác ANTT&VSMT trong cuộc họp giao ban cuối tháng.

+/ Đã tìm xong mẫu xe đạp điện trang bị tổ bảo vệ thực tuần tra đề nghị lãnh đạo Trường duyệt mua.

+/ Làm việc với lãnh đạo công an phường Vĩnh Thọ và đề xuất họ một số biện pháp phối hợp đảm bảo ANTT trong trường.

+/ Lên phương án trực ngày giỗ tổ Hùng Vương và ngày lễ 30/4; 1/5.

+/ Lắp đặt đường ống nước PCCC tại khu vực triền đồi trước giảng đường G3.

- Tiếp tục thực hiện công tác sửa chữa, chỉnh trang các khu vực trong khuôn viên trường.

+/ Chỉnh trang và trồng mới cây tại khuôn viên cây xanh đường Trường Sa, Hoàng Sa, Thanh niên, công viên cạnh Nhà truền thống.

+/ Xin ý kiến tổ chuyên gia dự kiến phương án chỉnh trang tại một số khu vực trong Trường như Nhà thi đấu đa năng, đường lên nhà xe G7, hồ nước tại công viên nhà truyền thống.

+/ Thi công hệ thống tưới cây tự động tại triền đồi nhà xe G7.

1.2. Những việc đơn vị đã thực hiện theo kế hoạch:

1.2.1. Công tác sửa chữa nhỏ và chỉnh trang khuôn viên cây xanh:

- Thi công hệ thống thu gom rác tại KTX K3.

- Hoàn thành việc sửa chữa nhỏ tại phòng TN khu thí nghiệm công nghệ cao.

- Lắp đặt dàn hoa tại mái hiên phía nam nhà tự học cây Si.

- Sửa chữa gạch nền bong tại nhà thí nghiệm B3.

- Lắp đặt khung sắt bảo vệ của phòng mô phỏng lái tàu Viện CNKT.

1.2.2. Công tác mua sắm vật tư, thiết bị, cơ sở vật chất:

- Trang bị thêm tivi và máy nóng lạnh tại 03 phòng tại nhà khách K6.

- Khảo sát bố trí phòng làm việc của tổ IT Trường.

- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các hội nghị, hội thảo trong Trường.

- Mua 10 bộ bàn ghế đá đặt tại một số khuôn viên trong trường phục vụ học tập của sinh viên.

- Liên hệ nhà cung cấp mua một số tivi dự kiến thay thế một số máy chiếu đã xuống cấp.

- Trang bị thử nghiệm thùng rác mới để thay mới thùng đựng rác tại một số khu vực trong trường.

1.2.3. Công tác An ninh trật tự, KTX, y tế, vệ sinh môi trường, phòng cháy CC:

- Rà soát phòng ở của khu tập thể giáo viên Trường và lên phương án sắp xếp lại.

- Hàng tuần định kỳ Trưởng nhà phối hợp với nhân viên Y tế kiểm tra vệ sinh môi trường trong khu KTX ít nhất 1 lần.

- Duy trì tổng vệ sinh KTX 2 lần /tháng đồng thời đôn đốc SV giữ gìn vệ sinh cảnh quan môi trường, nội vụ phòng ở gọn gàng ngăn nắp...tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình ở sinh hoạt, rèn luyện của sinh viên.

- Tiếp đón và bố trí 6 học viên (lớp Norhed 2), 3 NCS cộng hòa Czech ở tại Nhà khách (K6) của Trường, K7, k9 tiếp đón và bố trí 34 sinh viên (cơ sở Kiên Giang) về trường học tập và thực tập.

1.2.4. Công tác chế độ chính sách, nhân sự, dịch vụ:

- Trình lãnh đạo Trường ký tiếp hợp đồng dịch vụ với công ty Vệ sĩ Hùng Vương.

- Trình lãnh đạo Trường ký tiếp gia hạn 04 hợp đồng dịch vụ, 01 hợp đồng xin dừng, 01 hợp đồng xin giảm giá vì kinh doanh thua lỗ.

- Rà soát lại tiền điện nước dịch vụ thuê sân cỏ nhân tạo và lắp công tơ độc lập theo dõi.

- Đốc thúc các hợp đồng dịch vụ đang nợ tiền dịch vụ.
                     TTPVTH