1.1. Việc Hiệu trưởng giao:

*  Tiếp tục triển khai các biện pháp tăng cường an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, phòng cháy, chữa cháy trong toàn bộ khuôn viên Trường (ký túc xá, thư viện, khu tự học, nhà xe, phòng thí nghiệm, giảng đường, các hàng quán, các triền đồi,....) (Đánh giá hiện trạng, xây dựng kế hoạch tổng thể, phân công trách nhiệm triển khai của từng đơn vị liên quan, công tác kiểm tra, giám sát,....)

+/ Cùng với đoàn kiểm tra của Nhà trường đến các khu KTX kiểm tra tình hình nội trú của SV vào ngày 04/5/2016. Thông qua kết luận của đoàn kiểm tra, TT đã đề xuất 10 công việc và biện pháp thực hiện cần triển khai ngay tại KTX báo cáo đoàn kiểm tra và Lãnh đạo Nhà trường.

+/ Ngày 10/5/2016, TT đã tổ chức họp toàn bộ Nhà trưởng KTX theo định kỳ (có mời đại diện tổ Quản trị môi trường, Y tế, Tổ bảo vệ) để chấn chỉnh công tác quản lý của các Nhà trưởng và thông qua một số công tác dự kiến sẽ triển khai sau kết luận của đoàn kiểm tra.

+/ Ngày 10/5/2016, Giám đốc TT đã cho ban hành thông báo số 06 tới tất cả các Nhà trưởng và SV nội trú về việc thực hiện tốt nội qui KTX trong đó chấm dứt tình trạng nấu ăn trong phòng và đảm bảo trật tự nội vụ.

+/ Giao tổ bảo vệ tiếp tục kiểm soát khách ra vào Trường, tăng cường tuần tra, trực tại một số vị trí thường xuyên có xe để nơi không đúng qui định.

+/ Ngày 24/5/2016 ban hành thông báo thành lập tổ kiểm tra KTX thực hiện nội qui KTX.

+/ Ngày 25/5/2016 tổ kiểm tra KTX bắt đầu thực hiện kiểm tra KTX thực hiện nội dung thông báo số 06 ngày 10/5/2016.

+/ Rà soát những địa điểm trọng yếu trong Trường để tăng cường kiểm tra và gia cố phòng ngừa mất ANTT như: làm thêm khung sắt bảo vệ kho súng, quân trang của TT GDQP, KTX K5, bờ rào thư viện...

+/ Thông báo trực tiếp tới SV nước ngoài tại KTX K6 thực hiện để xe đúng nơi qui định.

+/ Hoàn tất phương án lắp đặt camera an ninh tại một số vị trí trong Trường (dự kiến trình Giám hiệu trong ngày 25/5/2016).

        +/ Xây dựng phương án tăng cường đảm bảo ANTT, VSMT trong toàn Trường (đang triển khai sẽ hoàn tất và trình Giám hiệu trong tháng 5).

* Tiếp tục thực hiện công tác sửa chữa, chỉnh trang các khu vực trong khuôn viên Trường (Đưa nhà xe mới vào hoạt động, quy hoạch và chỉnh trang các đường đi nội bộ).

+/ Sửa chữa nhà vệ sinh tại tầng 3 thư viện.

+/ Lắp đặt lan can rào chắn khu vực nhà xe G7.

+/ Cùng với công ty cây xanh thành phố khảo sát và tính toán phương án trồng mới cây xanh tại hai bên đường mở ra đường Phạm Văn Đồng.

+/ Trồng thêm cây tại một số khu vực như: Công viên giảng đường G2; khu tự học cây si.

+/ Lên phương án trồng mới cây xanh tại khu vực nhà xe G7.

1.2. Những việc đơn vị đã thực hiện theo kế hoạch:

1.2.1. Công tác sửa chữa nhỏ và chỉnh trang khuôn viên cây xanh:

- Làm các bệ cố định bàn ghế đá tại công viên trước G3; sau nhà A1.

- Thi công hệ thống tưới cây tự động tại lề đường mở ra đường Phạm Văn Đồng.

- Thi công 03 bệ đỡ trụ điện cao áp tại đường dẫn xuống nhà xe G7.

1.2.2. Công tác mua sắm vật tư, thiết bị, cơ sở vật chất:

- Mua mới 10 thùng rác đặt tại khu vực chính trong Trường phục vụ trực tiếp trong ngày mở Open day.

- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho ngày mở Open day; phục vụ công tác bầu cử.

- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các hội nghị, hội thảo trong Trường.

- Lắp đặt hệ thống điện Led cao áp tại giảng đường G7, G5; G6; đường dẫn xuống KTX K7.

1.2.3. Công tác An ninh trật tự, KTX, y tế, vệ sinh môi trường, phòng cháy CC:

- Xây dựng phương án đảm bảo ANTT ngày 30/4; 01/5; ngày mở Openday; đêm văn nghệ ngày mở; ngày bầu cử 22/5.

- Thi công hệ thống ống dẫn nước tại triền đồi G3 để phòng cháy, chữa cháy và phục vụ tưới cây xanh trong thời gian tới.

- Gia cố hàng rào cổng KTX K5.

- Tổ chức đối thoại sinh viên nội trú (dự kiến ngày 28/5/2016)

1.2.4. Công tác chế độ chính sách, nhân sự, dịch vụ:

- Đốc thúc các hợp đồng dịch vụ chậm đóng tiền.

- Cử nhân sự thu tiền điện nước tại KTX K4 do nhà trưởng vi phạm hợp đồng.

- Lắp đặt công tơ điện cho sân vận động và tiến hành truy thu số nợ từ năm 2015 chưa đóng.

- Đốc thúc các hợp đồng dịch vụ đang nợ tiền dịch vụ.