A. Những Công việc BGH giao.
1/ Tiếp tục chỉnh trang một số khu vực trong Trường, hoàn thiện các tiêu chí đánh giá công tác vệ sinh, phòng chống cháy nổ, đảm bảo an ninh trật tự tại các khu vực trong trường.
- Tạo mới các hồ nước nhỏ (cạnh khu tự học cây si) để tăng lượng hơi ẩm điều hòa không khí khu vực này.
- Đang lên thiết kế mới mặt đường nối từ khuôn viên sau nhà A2 tới HT1 (định hướng đường đi bộ có trang trí các bồn hoa, hồ nước).
2/ Rà sóat quy hoạch hệ thống phòng thí nghiệm, thực tập, thực hành
- Đã nhận được đề nghị của TT TN-TH. TT sẽ trao đổi với TT TN-TH để thống nhất định hướng quy hoạch và báo cáo GH đầu tháng 6.
3/ Tiếp tục xây dựng Quy định về quản lý và sử dụng tài sản công của Trường
Đã góp ý vào nội dung văn bản do phòng KH-TC xây dựng.
4/ Rà soát toàn bộ các giảng đường có máy chiếu hiện nay, đánh giá tình hình (chất lượng) của máy chiếu sau thời gian sử dụng. Đối với các giảng đường nhỏ - hiện nay đang sử dụng máy chiếu, có thể dùng tivi thay thế thì lên kế hoạch dự trù mua tivi để lắp thay thế trong thời gian hè.
Những máy chiếu được thay thế sẽ dùng dự trữ cho các giảng đường lớn khi máy chiếu tại những giảng đường này xuống cấp, cần thay thế mà trong thời gian ngắn Trường khó có thể mua được do quy định mua sắm tập trung.
Đã xong và có số liệu cụ thể báo cáo GH
5/ Trung tâm báo cáo Hiệu trưởng về việc truy thu tiền điện nước của gói thầu Sân vận động ngoài trời, thí nghiệm NCS của cô Hải Thanh tại Trung tâm TNTH.
Hiện tại theo thông báo của phòng KH-TC tiền điện nước của chủ thầu sân vận động đã truy thu hết số nợ từ tháng 9/2014. Chủ thầu hiện đã đóng đến hết tháng 2/2017.
6/ Trung tâm khảo sát và lên phương án lắp đặt đồng hồ nước riêng cho Sân vận động: bên trên sân bóng và bên dưới (nhà xe). Tiền nước sử dụng hàng tháng cho các khu vực này các nhà thầu chi trả, trường không chi trả. Trung tâm có trách nhiệm làm việc với Phòng KHTC và Nhà thầu để hạch toán trả tiền nước lại cho Trường.
Về công việc này trung tâm đã khảo sát, đồng thời đã làm việc với chủ thầu và dự kiến đề xuất là khoán thêm mỗi tháng 300.000đ (tiền nước hàng tháng – không cần lắp thêm đồng hồ) nộp về trường (tiền điện đã khoán trong hợp đồng 200.000đ/tháng).
Hiện nay nhà xe định kỳ 1 tuần rửa sàn 1 lần (về cơ bản thời gian vừa quan do bụi bẩn nhiều nên rửa thường xuyên, hiện nay mặt nền tương đối sạch, chỉ cần 1 tuần 1 lần là đủ - một lần rửa khoảng 5m3 nước – giá nước hiện nay 10.000đ/khối). Dự kiến áp dung bắt đầu từ tháng 6 – sẽ triển khai xây dựng phụ lục hợp đồng.
7/ Khẩn trương hoàn thành các tiêu chí đánh giá vệ sinh, an toàn PCCC các khu giảng đường, nhà để xe. Tổ Y tế của Trung tâm là một kênh thường xuyên (ít nhất một tuần - 1 lần) đánh giá vệ sinh các khu vực trong trường, phải có nhận xét đánh giá vào các bản tiêu chí và kiến nghị lãnh đạo Trường các giải pháp.
Công việc sẽ bắt đầu áp dụng từ đầu tháng 6
B. NHỮNG CÔNG VIỆC KHÁC
I. Những công việc đã triển khai trong tháng 5/2017
1.1. Công tác sửa chữa nhỏ và chỉnh trang khuôn viên cây xanh:
- Triển khai thi công sửa chữa nhà thí nghiệm (cạnh hội trường 1) – (chờ góp ý và lên thiết kế, đang lập lại dự toán) .
- Dự kiến triển khai sửa chữa nhà K1 (đã lập xong dự toán – chờ phê duyệt của GH).
- Trình lãnh đạo Trường bản vẽ và dự toán cải tạo mái che trước cửa Nhà thi đấu (Đã xong bản vẽ thiết kế - đơn vị thi công đang lên dự toán).
- Sửa chữa hoàn tất nhà thi đấu thể thao KTX và đưa trang thiết bị vào sử dụng (đang triển khai).
- Trình dự toán sửa chữa phòng trực bảo vệ và cải tạo vỉa hè đầu phòng y tế (đơn vị thi công đã lên xong dự toán – đang chỉnh sửa thêm).
- Khảo sát, lên dự toán sửa chữa KTX K6 (đang triển khai).
- Phối hợp với lớp thực tập Viện CNSH ươm cây tại vườn ươm (Đã ươm được 320 cây các loại).
- Trình GH dự toán sửa chữa nhà thờ tại Thư viện (đang triển khai).
1.2. Công tác mua sắm vật tư, thiết bị, cơ sở vật chất:
- Mua mới 05 ti vi 60 inche (đã xong).
- Hoàn tất mua sắm dụng cụ vệ sinh giảng đường, KTX, dụng cụ sửa chữa điện nước KTX (đã mua xong dựng cụ sửa chữa điện, nước).
- Trình lãnh đạo Lắp đặt 02 camera tại khu nhà A1 và 04 cái tại hku vực TT huấn luện thuyền viên (đã lên xong sơ đồ đang làm dự toán).
- Mua mới máy nước nóng lạnh và lắp đặt tại KTX (dự kiến thay đổi thiết bị khác để đápứng nhu cầu tốt hơn).
- Mua mới Máy điều hòa không khí lắp đặt tại phòng thí nghiệm kính hiển vi, phòng học C3 9 (cao học); phòng học thư viện (chưa thực hiện được do qui định mới của Bộ GD&ĐT).
- Mua mới 02 xe đạp bảo vệ tuần tra (đã xong).
- Đã sửa chữa xong 03 bộ máy điều hòa không khí đang bị hỏng máy nén và bo mạch đồng thời bảo dưỡng toàn bộ hệ thống trong trường.
- Xử lý sự cố mất điện cáp ngầm kết hợp thay hộp đấu nối mới.
- Gia cố hàng rào bảo vệ giáp danh giữa cănteen và KTX K2, K8.
- Rà soát cơ sở vật chất phục vụ công tác in sao đề thi tốt nghiệp THPTQG.
- Lên kế hoạch chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ Hội nghị quốc tế và khung trình độ đào tạo quốc gia.
1.3. Công tác An ninh trật tự, KTX, y tế, vệ sinh môi trường, phòng cháy CC:
- Ban hành sổ đánh giá vệ sinh tại khu vực giảng đường (đã xây dựng xong nội dung dự kiến áp dụng thực hiện đầu tháng 6).
- Tiếp tục phối hợp với CA P. Vĩnh Thọ tăng cường an ninh trật tự tại KTX (công tác vẫn được duy trì).
- Ra mắt đội sinh viên tự quản (đã xây dựng xong các hồ sơ liên quan, phòng PA83 đã góp ý xong, đang tiếp tục xin góp ý của phòng PV28 – dự kiến tổ chức lễ ra mắt đầu tháng 6).
- Phun thuốc diệt muỗi theo định kỳ (đã thực hiện xong).
- Xây dựng phương án đấu thầu nhà ăn sinh viên và thông báo trên báo đài (chưa thực hiện xong).
- Mua mới bổ sung trang thiết bị PCCC (đang làm dự toán).
- Làm việc với phòng PCCC số 1 về kế hoạch tập huấn và diễn tập PCCC (đã thống nhất sơ bộ).
- Phối hợp với phòng CTSV và Đoàn TN tổ chức hội thi Toàn dân bảo vệ ANTQ cho các trường trên địa bàn (đã thực hiện xong).
- Mời các đối tác khảo sát cơ sở hạ tầng KTX dự kiến đầu tư mạng Inernet.
- Ban hành chỉ thị về đảm bảo ANTT KTX tới CBVC và sinh viên nội trú.
1.4. Công tác chế độ chính sách, nhân sự, dịch vụ:
- Ký tiếp gia hạn hợp đồng với nhân sự KTX (đã trình GH xong về ký tiếp hợp đồng) .
TTPVTH