A. Việc Giám hiệu giao

1. Hoàn thiện các tiêu chí đánh giá công tác vệ sinh, phòng chống cháy nổ, đảm bảo an ninh trật tự tại các khu vực trong trường. Chỉnh trang một số khu vực trong trường.

- Đã xây dựng xong tiêu chí đánh giá công tác vệ sinh, họp tổ quản trị môi trường và bắt đầu tổng vệ sinh các khu vực giảng đường, phòng học đồng thời tiến hành kiểm tra thường xuyên có đánh giá.

- Đã ban hành quyết định thành lập BCĐ PCCC và đội PCCC, tiếp tục chỉnh sửa lại quyết định ban hành quy chế và nội quy PCCC để GH ký lại.

- Đang tiếp tục chỉnh trang một số khu vực trong trường: Hồ cá hình ngôi sao; hồ cá đầu nhà A1, mái che trước của nhà thi đấu, lên phương án cải tạo hồ sau giảng đường G3.

- Xây dựng xong qui định trách nhiệm của tổ bảo vệ và trách nhiệm của các thành viên trong tổ, sẽ thông qua trong tổ trong buổi họp chiều ngày 28/6.

2. Lên phương án trang bị Internet cho các khu KTX; xây dựng và triển khai phương án đưa nhà ăn SV vào hoạt động; triển khai công tác bảo trì, bảo dưỡng, chống xuống cấp các KTX K1, K4, K6.

- Đã nhận đơn của 03 đơn vị đề xuất phương án đầu tư Internet KTX (chờ bổ sung hồ sơ năng lực).

- Đã xây dựng xong phương án đấu thầu nhà ăn SV (tiếp tục thông báo chào thầu);

- Đã trình lãnh đạo phương án sửa chữa chống xuống cấp K1,K6. Cùng với bộ môn quản trị du lịch lữ hành khảo sát thực tế K6 để lên phương án trình GH.

3. Rà soát quy hoạch hệ thống phòng thí nghiệm, thực tập, thực hành, giảng đường.

Đã thống nhất sơ bộ với GĐ TT TNTH định hướng quy hoạch trong thời gian tới như sau:

+/ Giao toàn bộ tòa nhà B3 phục vụ công tác thí nghiệm thực hành;

+/ Định hướng chuyển các khoa, viện: CNTP; Nuôi; Điện – Điện tử; cơ khí; kế toán tài chính rời về khu nhà A10 (tập thể giáo viên hiện nay), khu viện CNKTTS; đồng thời bố trí mỗi khu vực thí nghiệm một văn phòng làm việc chung.

+/ Khoa ngoại ngữ; Phòng Sau đại học, trung tâm Đào tạo và bồi dưỡng di dời về khu nhà làm việc đa năng.

+/ Các phòng học cao học di dời về khu nhà làm việc đa năng.

5. Xây dựng quy định về việc treo băng rôn, pá phích, pa nô trong Trường:           

Đã tham gia góp ý cho văn bản đ/c Đạo xây dựng

6. Triển khai các giải pháp phòng cháy tại các khu vực trong trường, đặc biệt khu vực sườn đồi trong mùa khô.

Đang hoàn thiện nốt dự toán đã được GH phê duyệt về sửa chữa, trang bị mới và đo đạc điện trở các tòa nhà trình GH triển khai.

7. Hoàn thành Quy định về quản lý và sử dụng tài sản công của Trường:

Đã tham gia đóng góp ý kiến văn bản phòng KH-TC chủ trì.

8. Triển khai công tác thanh lý tài sản năm 2017.

Phòng KH-TC đang rà soát hồ sơ

B. NHỮNG CÔNG VIỆC KHÁC

I. Những công việc đã triển khai trong tháng 6/2017

1.1. Công tác sửa chữa nhỏ và chỉnh trang khuôn viên cây xanh:

- Tiếp tục triển khai thi công sửa  chữa nhà thí nghiệm (cạnh hội trường 1) (đang tiến hành)

- Triển khai sửa chữa nhà K1 (chờ GH giám hiệu duyệt phương án và dự toán).

- Trình lãnh đạo Trường bản vẽ và dự toán cải tạo mái che trước cửa Nhà thi đấu (đã xong đơn vị thi công đã và đang triển khai).

- Sửa chữa hoàn tất nhà thi đấu thể thao KTX và đưa trang thiết bị vào sử dụng (đang tiếp tục triển khai).

- Trình dự toán sửa chữa phòng trực bảo vệ và cải tạo vỉa hè đầu phòng y tế (đã xong đang chờ GH phê duyệt).

- Trình GH thiết kế và dự toán sửa chữa KTX K6 (chưa xong đang chờ bộ môn QT DL LH đưa phương án bố trí các hạng mục).

- Tiếp tục phối hợp với lớp thực tập Viện CNSH ươm cây tại vườn ươm (đã ươm thêm một số cây).

- Trình GH dự toán sửa chữa nhà thờ tại Thư viện (chưa xong).

- Tiếp tục chỉnh trang khuôn viên cạnh phòng tự học nhà truyền thống (đang tiếp tục các công việc thay nước, đổ thêm đất).

- Trồng thay thế 02 cây kèn hồng tại đường Trường Sa và thư viện.

- Trồng mới cỏ và cây tại đường đi bộ xuống nhà làm việc đa năng.

1.2. Công tác mua sắm vật tư, thiết bị, cơ sở vật chất:

         - Trình dự toán mua mới vật tư gửi Bộ GD&ĐT (đã xong).

          - Trình dự toán lắp đặt 02 camera tại khu nhà A1 và 04 cái tại hku vực TT huấn luện thuyền viên (chưa làm xong).

        - Mua mới máy nước nóng lạnh và lắp đặt tại KTX (đang xem xét phương án mới).

- Khảo sát thiết bị giảng đường, hội trường lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng trong dịp hè (đã khảo sát xong).

- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ Hội nghị quốc tế ngày 2/6 (đã hoàn thành).

- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ nhân đề kỳ thi TN THPTQG (bắt đầu từ 09/6 đến cuối tháng 6) (đã hoàn thành).

- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ Lễ khai giảng và tốt nghiệp cao học Norhed ngày 07/6) (đã hoàn thành).

- Đào số hóa chất hủy bỏ tại hồ nước cũ sau G3 để thuê công ty môi trường đô thị xử lý.

- Bảo trì hệ thống lạnh trong toàn trường.

1.3. Công tác An ninh trật tự, KTX, y tế, vệ sinh môi trường, phòng cháy CC:

- Ban hành sổ đánh giá vệ sinh tại khu vực giảng đường (đã họp tổ thông qua các yêu cầu mới và bắt đầu triển khai).

- Tiếp tục phối hợp với CA P. Vĩnh Thọ tăng cường an ninh trật tự tại KTX (công việc thường xuyên).

- Tổ chức lễ ra mắt đội sinh viên tình nguyện KTX (có sự tham dự đại diện phòng chức năng công an tỉnh, công an phường) (đã hoàn thành).

- Thông báo đấu thầu nhà ăn sinh viên và tiến hành phát hành hồ sơ, chọn thầu (chưa kịp triển khai).

- Trình GH dự toán mua mới bổ sung trang thiết bị PCCC và tiến hành mua (đang hoàn thành dự toán, dự kiến trình trong tháng).

- Lập kế hoạch tập huấn và diễn tập PCCC (dự kiến triển khai cuối tháng 7, đầu tháng 8) (đang xây dựng phương án và chọn thời điểm thích hợp).

- Trình GH phương án đầu tư mạng Internet KTX và tiến hành ký hợp đồng đơn vị đầu tư (đã thống nhất sơ bộ với tổ IT và phòng KH-TC, đang chờ các đơn vị cung cấp hồ sơ năng lực).

- Lên phương án bảo vệ khu vực in sao đề thi (đã hoàn thành).

- Bố trí SV Đài Loan sang thực tập tại trường.

- Ban hành thông báo đăng ký nội trú năm học 2017-2018.

- Cải tạo thử một giường tầng tại KTX dự kiến trang bị KTX cao cấp.

1.4. Công tác chế độ chính sách, nhân sự, dịch vụ:

- Hoàn tất các thủ tục Ký tiếp gia hạn hợp đồng với nhân sự KTX và truy lĩnh lương những tháng đã qua (đang sửa chữa lại hợp đồng).