NHỮNG CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN QUÍ 3 (tháng 7,8,9/ 2018)
1.1. Công tác sửa chữa nhỏ và chỉnh trang khuôn viên cây xanh:
- Hoàn thiện sửa chữa 02 phòng khu thí nghiệm nhiệt lạnh.
- Hoàn thiện sửa chữa 03 hồ nước tại G3, PH4.
- Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị giảng đường.
- Thi công HT1(đang tiếp tục).
- Thi công hệ thống thoát nước thải khu vực thí nghiệm mới.
- Thi công nhà để máy bơm PCCC K8.
- Thi công dàn hoa tại KTX, nhà G8 (đang thi công)
- Làm mới 30 giường sắt bổ sung KTX K4 để ghép SV Lào và Việt Nam.
- Tiếp tục sửa chữa CLB Sinh viên.
- Dọn dẹp rác thải tại nhà đa năng.
- Nghiệm thu nhà đa năng.
- Khảo sát lắp đặt Camera cổng Phạm văn Đồng.
- Sửa chữa bảng tin SV.
- Làm mới một cửa sổ tại G5 (phòng đợi giáo viên).
- Lập hồ sơ thẩm tra tình trạng sân vận động. (đã gửi hồ sơ trình GH).
- Trồng mới cây xanh tại một số khu vực Viện khai thác, nhà thi đấu (đã trồng mới 20 cây Dầu, 10 cây Me tây, 05 cây Sứ, 500 cây Phi lao, 1000 cây Sanh làm hàng rào, 10 cây hoa vàng, 120 cây hoa).
- Trồng mới cây Lộc vừng tại HT2.
- Sửa chữa bờ kè sau G4.
- Sửa chữa bồn hoa sau HT1 (đang triển khai).
- Sửa chữa cổng nhà Đa năng
- Cải tạo đục thông phòng một số phòng tại khu thí nghiệm KTL cạnh HT1 (đang triển khai)
1.2. Công tác mua sắm vật tư, thiết bị, cơ sở vật chất:
- Thi công lắp đặt mới nền các phòng họp khu hiệu bộ.
- Sẻ gỗ xà cừ đóng mới bàn họp.
- Trang bị bàn làm việc cho phòng TCHC, TT GDQPAN.
- Mua mới 10 chậu cây cảnh đặt tại một số nhà vệ sinh.
- Vận chuyển bàn ghế mới lên phòng họp số 2.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho công tác nhập học.
- Vận chuyển bàn ghế bổ sung cho các phòng học tại G1.
- Làm mới một số bàn giáo viên tại nhà đa năng.
- Mua bảng mới lắp đặt tại 10 phòng học nhà đa năng.
- Rà soát trang thiết bị vật tư cấp cho các đơn vị khoa viện.
- Di dời một số đơn vị về nhà làm việc đa năng và tiến hành qui hoạch tổng thể trường (đang triển khai).
- Mua mới 02 tivi, 10 bàn giáo viên, 15 bảng 05m, 03 bảng 03m lắp đặt các phòng học tại nhà đa năng.
- Chuyển bàn ghế, ti vi, máy chiếu từ G2 về các khu vực để bổ sung các phòng học thay thế G2.
- Cơ sở vật chất phục lễ kỷ niệm 02/10 và khai giảng năm học mới.
- Cơ sở vật chất phục vụ lễ tốt nghiệm ĐH, CĐ khóa 57.
- Chuyển một số đơn vị tới địa điểm mới.
1.3. Công tác An ninh trật tự, KTX, y tế, vệ sinh môi trường, phòng cháy CC:
- Hoàn thiện sửa chữa hệ thống Camera KTX.
- Hoàn tất mua mới, sửa chữa trang thiết bị PCCC.
- Tiến hành nhập đăng ký sinh viên nội trú.
- Khám sức khỏe đầu vào K60.
- Làm việc với Sở tài nguyên môi trường, trung tâm phát triển quỹ đất về danh mốc khu vực giáp tổ dân cư 32-33 Vĩnh Thọ.
- Gửi Công văn và làm việc với lãnh đạo UBND phường Vĩnh Thọ về hỗ trợ kế hoạch mở cổng Phạm Văn Đồng.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất đón Học viên cao học Vlir.
1.4. Công tác chế độ chính sách, nhân sự, dịch vụ:
- Tiếp tục Phối hợp với phòng TC-HC tuyển mới bổ sung nhân sự bộ phận điện, nước. (đang triển khai)
- Hoàn tất công tác tổng kết đơn vị.
- Tổ chức xong đấu thầu dịch vụ trông giữ xe
- Nghiệm thu và bàn giao mặt bằng, trang thiết bị vật tư cho nhà thầu trông giữ xe mới.
- Trình GH ký mới các HĐ dịch vụ.
- Theo dõi hoạt động của nhà thầu mới trông giữ xe và có các giải pháp hỗ trợ thời gian đầu (đã và đang thực hiện).
- Cung cấp minh chứng cho hai ngành thực hiện kiểm định chất lượng.
- Xây dựng đề án phát triển các hoạt động dịch vụ trong trường.
- Đốc thu các hợp đồng dịch vụ nợ đọng.