QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC – CÔNG TÁC SINH VIÊN
ÁP DỤNG TỪ NĂM HỌC 2016-2017
TT
|
THỜI GIAN |
CÔNG VIỆC
|
MÔ TẢ QUY TRÌNH
|
THỜI GIAN THỰC HIỆN
|
1
|
Đầu năm học
|
Xác nhận sinh viên
|
- Lớp trưởng tập hợp danh sách sinh viên cần xác nhận
- gửi lên VPK
- Thư ký khoa in, lãnh đạo Khoa ký
- Thư ký khoa đóng dấu tại văn thư Trường
- Trả giấy xác nhận cho ban cán sự lớp
|
Từ ngày 01/9 đến 15/9 hàng năm
|
2
|
Đầu kỳ
|
Xác nhận sổ quản lý sinh viên
|
- Lớp trưởng tập hợp sổ QLSV
- Gửi về VPK, thư ký khoa kiểm tra và xác nhận
- Trả sổ QLSV cho ban cán sự lớp
|
Học kỳ I (từ 01/9 đến 30/9), học kỳ II (từ 01/3 đến 31/3) hàng năm
|
3
|
Đánh giá điểm rèn luyện
|
- Ban cán sự lớp,nhận phiếu đánh giá điểm rèn luyện tại VPK
- Cá nhân tự đánh giá
- Ban cán sự lớp và GVCV đánh giá lại vào điểm đã đánh giá
- Nộp lại VPK
- Thư ký nhập điểm rèn luyện vào phần mềm đào tạo
|
Học kỳ I (từ 01/9 đến 15/9), học kỳ II (từ 01/3 đến 15/3) hàng năm
|
4
|
Đánh giá BCS lớp
|
- Giáo viên chủ nhiệm đánh giá
- Gửi VPK thư ký khoa căn cứ và tính phụ cấp cho BCS lớp
|
Học kỳ I (từ 01/9 đến 15/9), học kỳ II (từ 01/3 đến 15/3) hàng năm
|
5
|
Xét học bổng
|
- Căn cứ chỉ tiêu phân bổ học bổng, căn cứ điều kiện xét học bổng để xét đề nghị cấp học bổng cho sinh
- Gửi cho sinh viên biết
- Lập danh sách gửi cho phòng CTSV
|
Học kỳ I (từ 01/9 đến 15/9), học kỳ II (từ 01/3 đến 15/3) hàng năm
|
6
|
Thư thông báo về gia đình sinh viên
|
- In thư thông báo đối với sinh viên có học lực yếu kém
- CVHT nhận xét, lãnh đạo khoa ký xác nhận, thư ký khoa đóng dấu và gửi đi
|
Học kỳ I (từ 01/9 đến 15/9), học kỳ II (từ 01/3 đến 15/3) hàng năm
|
7
|
Đánh giá BCS lớp
|
- Phối hợp với GVCN đánh giá BCS lớp
- Tổng hợp gửi lên trường
|
Học kỳ I (từ 01/9 đến 15/9), học kỳ II (từ 01/3 đến 15/3) hàng năm
|
Ghi chú:
- Hàng ngày gặp gỡ giải đáp những thắc mắc của sinh viên
- Ngoài thời gian trên sinh viên cần Khoa xác nhận giấy tờ thẩm quyền của Khoa, Thư ký khoa sẽ trả sau một ngày
Phó Trưởng khoa Điện – Điện tử