Bước
|
Nội dung
|
Thực hiện
|
Thời gian
|
Biểu mẫu liên quan
|
Văn bản liên quan
|
1
|
Thông báo những giấy tờ sinh viên cần nộp.
|
- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì).
- Phòng Đào tạo Đại học phối hợp hỗ trợ
|
Gửi thông báo trước 01 tuần khi sinh viên nhập học.
|
- Giấy khai sinh (bản sao)
- Học bạ (bản sao) mang bản chính để đối chiếu.
- Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao)/Giấy CNTN tạm thời (bản chính)
|
Quy chế Sinh viên Trường Đại học, Nha Trang hệ chính quy ban hành kèm theo quyết định số: 1022/QĐ-ĐHNT ngày 02/11/2015 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nha Trang
|
2
|
Tiếp nhận hồ sơ
|
- Phòng Công tác Chính trị &SV
|
Trong các đợt nhập học
|
Các loại giấy tờ quy định ở trên
|
Kế hoạch nhập học
|
3
|
Triển khai tiếp nhận dữ liệu thông tin sinh viên
|
- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)
- BCS lớp phối hợp hỗ trợ
|
20 ngày
|
Mẫu Thông tin sinh viên
|
Theo mẫu chung của Bộ và Nhà trường
|
4
|
Kiểm tra đối chiếu, bổ sung thông tin
|
- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)
|
90 ngày
|
- Hồ sơ sinh viên
- Dữ liệu trên phần mềm quản lý
|
|
5
|
Thông báo kết quả kiểm tra và điều chỉnh bổ sung hỗ sơ
|
- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)
- BCS lớp phối hợp hỗ trợ
|
1 năm
|
- Bổ sung các giấy tờ chưa trùng khớp.
- Bổ sung bằng tốt nghiệp THPT (đối với những sinh viên nộp giấy chứng nhận tạm thời khi nhập học.
|
|
6
|
Ra Quyết định BTH vì lí do không đảm bảo hồ sơ sinh viên
|
- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)
- BCS lớp phối hợp hỗ trợ
|
Đầu học kỳ năm thứ 2
|
Không cung cấp đủ giấy tờ theo quy định
|
|
7
|
Rà soát thông tin lần cuối trước khi ra quyết định tốt nghiệp
|
- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)
- BCS lớp phối hợp hỗ trợ
|
Trong học kỳ cuối (thời hạn 1 tháng)
|
|
|
8
|
Thanh lý hồ sơ ( hồ sơ giấy)
|
- Phòng Công tác Chính trị &SV
|
Sau khi khóa học kết thúc 4 năm đối với đại học, 3 năm đối với cao đẳng.
|
|
Ghi chú:
Dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản lý được lưu giữ.
|